KYMINSUUN TILAT

Kulttuuritalo Kyminsuu tarjoaa tilat esittävälle taiteelle, konserteille, teatteriesityksille ja tanssille. Ne soveltuvat myös kokousten ja juhlien pitoon. Tiloja vuokrataan myös yksityishenkilöille. Tilat on remontoitu vuonna 1990.

Esitystilat

Sali: 273 numeroitua istumapaikkaa + 20 lisäpaikkaa, invapaikkoja 4 kpl
Näyttämö: 100 m2/leveys 9,3 m/korkeus 4,8 m/syvyys 10,2 m.
Salikartan saat Kyminsuun toimistolta.

Tekniikka ja varustus

Näyttämöllä laskeva esirippu
Kuorokorokkeet, johtajankoroke ja -teline
Flyygeli
Tanssimatto
Videotykki (2 kpl)
Siirrettävä valkokangas 5,0 x 3,8 m (leveys x korkeus)
Äänentoisto: pa-laitteet.
Valot: Jands EZP 24/48 -puoliautomaattipöytä, n. 20 kpl 650 W ja 1 000 W Fresnel-heittimiä.
Varaajan käytössä kahvila, 45 istumapaikkaa, buffet-kattauksella 100. Pukuhuoneet ja suihkut.
Kokousvarustus
Äänentoisto ja valokalusto edellä luetelluilla varusteilla on peruskalustoa. Vaativampaan kalustoon kuuluvia digipöytiä ja langattomia mikrofoneja löytyy tarvittaessa. Niiden käyttöönotto selvitetään tapauskohtaisesti.
Katsomoon pääsee myös invahissillä, muista mainita varausta tehdessäsi hissin käyttötarpeesta.

Kahvio

9 pöytää, 45 istumapaikkaa. Buffet-kattauksella 100 asiakaspaikkaa.
Keittiö

Kahviastiasto 100 hengelle. Ruoka-astiasto 45 hengelle.
Kahvin- ja vedenkeittimiä, uuni, mikroaaltouuni, astianpesukone ja jääkaappi


VUOKRAUS

Kyminsuuta vuokrataan yrityksille, yhteisöille ja yksityishenkilöille. Voit varata koko Kyminsuun tai vain osia siitä, esim. kahvion ja keittiön.

Tee alustava varaus täyttämällä alla oleva lomake, sähköpostitse tai soittamalla.

Huomioithan, että varaus on voimassa vasta, kun allekirjoitettu varauslomake on toimitettu Kyminsuun toimistoon.

Vuokraehdot

Vuokraan sisältyvät perusvalaistus, normaali siivous ja vahtimestarin palvelut.

Laskutus Kotkan kulttuurilautakunnan vahvistamien hintojen mukaisesti jälkikäteen, lukuun ottamatta 30 %:n suuruista vuokran ennakkomaksua. Laskutus puolen tunnin tarkkuudella. Maksuehto 14 pv netto.

Laskutusaika alkaa tilaajan aloittaessa järjestelyt tilassa ja päättyy, kun loppujärjestelyt on tehty.

Varauksen peruutus 30 vrk ennen tapahtumaa ei aiheuta kustannuksia. Peruutuksen tullessa tämän jälkeen laskutetaan tilavuokra varauksen mukaisesti. Ennakkomaksu palautetaan, jos peruutus on tehty viimeistään 30 vrk ennen varattua päivää. Ennakkomaksusta vähennetään mahdollisesti käytetyt muut palvelut.

Varaaja vastaa kaikista vahingoista, jotka on aiheuttanut varatun tilan kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle.

Varaaja sitoutuu noudattamaan Kulttuuritalo Kyminsuun henkilökunnan ohjeita tilojen, kaluston ja laitteiden käytöstä sekä Kulttuuritalo Kyminsuun turvallisuusohjeita. Mikäli tilat vaativat vuokrauksen jälkeen erillistä tehosiivousta, veloitetaan kulut vuokraajalta.

Jos olet kiinnostunut vuokraamaan tilojamme, tutustu pelastussuunnitelmaan, lataa varauslomake ja lähetä lomake täytettynä osoitteeseen KYMINSUU@KYMP.NET
Lomaketta ja pelastussuunnitelmaa voi pyytää Kyminsuun toimistolta.

​

HINNASTO


Salin vuokraus (sis. kahviotilan)

100 € /1. tunti
70 € /seuraavat tunnit
450 €  koko päivä (max 12 tuntia)

Kahvion vuokraus (ilman keittiötä)

50 € /1. tunti
30 € /seuraavat tunnit

Keittiön vuokraus

100 € /kerta (sis. astioiden, kahvin- ja
vedenkeittimen, mikron,
jääkaapin ja astianpesukoneen
käytön)

Erillinen harjoituskerta

50 € / 3 tuntia, ei alennuksia.

Lisäpalvelut

Järjestyksenvalvojan palvelut 25 € /tunti/valvoja. Suositus 1 valvoja jokaista 100 asiakasta kohden.

Ääni- ja valotekniikkapalvelut 25 € /tunti

Tanssimatto (asennus ja purku) 150 € /kerta

Videotykki 25 € /kerta

Kannettava tietokone 25 € /kerta

Headset-mikrofoni 25 € /kpl/vrk

Langaton mikrofoni 25 € /kpl/vrk

Kuorokorokkeet  (asennus ja purku) 75 € /kerta

Flyygelin viritys (virittäjän taksan mukaan)

Lipunmyynti, perusmaksu 62 € (1 esitys) ja 124 € (useampi esitys). Lisäksi 5% palvelumaksu Kyminsuussa myytyjen lippujen tuotosta

Vaativan valo- ja äänitekniikan palvelut hinnoitellaan tapauskohtaisesti.

Tilavuokraan lisätään 10% korotus /tunti arkipäivänä klo 19 jälkeen, ja 15% korotus /tunti viikonloppuna.

Kotkalaisille kulttuurijärjestöille 50% alennus tilavuokrasta.

Kaikki hinnat sis. alv 24%.

Oikeus varustetason- ja hinnanmuutoksiin pidätetään.